Dit is van kardinale belang om te onthou dat daar van geen werknemer vereis mag word om enige betaling te maak wat verband hou met die werwingsproses of die aanvang van werk nie. Werwing en gepaardgaande koste moet deur die werkgewer betaal word, wat beteken dat daar geen fooie aan die werker gehef mag word vir hierdie proses nie, insluitend terugbetaalbare deposito’s. In gevalle waar hierdie praktyk tydens ‘n oudit opgetel word, sal die besigheid ‘n bevinding ontvang wat kan eskaleer tot ‘n ernstige hoërisiko-bevinding. Die monitering en bewustheid van hierdie praktyke binne die besigheid is noodsaaklik, en alle werkgewers het ‘n plig om te verseker dat dit nie binne hul besigheid plaasvind nie. Werkgewers sal gesamentlik met die oortreder aanspreeklik wees aangesien die praktyk nie aanvaarbaar is nie. Die Wet op Basiese Diensvoorwaardes, Artikel 48, verbied dwangarbeid in enige vorm, en niemand mag, tot sy eie voordeel of tot voordeel van iemand anders, dwangarbeid veroorsaak, eis, of oplê nie.
Indien werknemers finansiële bystand van bestuur versoek, moet dit gedokumenteer word en duidelik aantoon dat die transaksie vrywillig is en deur die werknemer aangevra was. Indien enige “voordele” aan die werker verskaf word teen ‘n koste, byvoorbeeld vervoer, vooruitbetaling om kos te koop, beddegoed, ensovoorts, dan moet dit vrywillig wees, en daar moet bewyse wees dat die werker hierdie items aangevra het. Onthou dat ‘n “voorskot” geïnterpreteer kan word as ‘n vorm van gebonde arbeid, tensy duidelike bewyse toon dat dit op die werknemer se versoek gedoen is. Waar ook al voorskotte gemaak word wat veronderstel is om terugbetaal te word, moet daar skriftelike bewys van die werker se toestemming wees. Weens die onsekerheid van lenings, behoort die onderneming slegs in uitsonderlike gevalle lenings te oorweeg. Die leningstelsel moet die leningsvoorwaardes duidelik stipuleer. Rente kan nie op lenings gehef word indien die werkgewer nie as ‘n kredietverskaffer geregistreer is nie en nie aan die Nasionale Kredietwet 34 van 2005 kan voldoen nie. Aftrekkings, van watter aard ook al, moet:
- duidelik gedokumenteer wees;
- spesifiek wees – d.w.s., nie ‘n algemene magtiging vir enige aftrekkings wat gemaak moet word nie;
- die aard en bedrag van die lening/voorskot aandui;
- terugbetalingsvoorwaardes/bedrae wat afgetrek moet word, aandui;
- geen rente betaalbaar deur die werker nie;
- deur die werkers self onderteken word.
Terugbetalingsvoorwaardes sal voldoen aan nasionale wetgewing en ILO-konvensies wat aftrekkings van lone vir die terugbetaling van lenings beheer. Bestuur mag nie werknemers toelaat of aanmoedig om skuld aan te gaan deur werwingsfooie, boetes, of enige ander manier nie.
Vir meer inligting oor die vereistes rondom dwang- en gebonde arbeid, kyk gerus na die SIZA Social Standard: https://siza.co.za/standard/social-standard/